智慧政务大厅 · 操作手册

卷〇 关于本手册

第一章 这本手册

版本

软件版本
0.1.0
本版
客户版
卷目
卷一 市民面(小程序);卷二 大厅导览屏;卷三 运营台

卷一 市民面(小程序)

第一章 在家备事

办事

来意
查要办的事:谁受理、在哪办、带什么
位置
底栏第 1 项
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事项

来意
一件事的档案:哪个窗口、带哪些材料
位置
分包页,随「办事」「现场」「在办」预载
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业务区

来意
看一个业务区办哪些事、这会儿排几人
位置
分包页,随「办事」预载
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对话

来意
问小鹭,按已发布的口径回答您
位置
主包页,不在底栏
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附件

来意
打开小鹭回答里附带的材料
位置
分包页,随「对话」预载
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文件

来意
这次对话里收发过的文件都在这里
位置
分包页,随「对话」预载
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链接

来意
打开回答里给出的办事网址
位置
分包页,随「现场」「对话」预载

第二章 到厅

现场

来意
到厅前领码,到厅后举码报到、看排队
位置
底栏第 2 项
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报到码

来意
选好要办的事,领一张到厅报到用的码
位置
分包页,不预载
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第三章 办完

在办

来意
领过的码、取过的号,进度都在这里
位置
底栏第 3 项
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案卷

来意
一件事走到哪步、结果如何、要补什么
位置
分包页,随「在办」预载
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我问过的

来意
问过的问题,窗口答了就告诉您
位置
分包页,随「在办」预载
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第四章 随手

设置

来意
调播报与主题,管记忆和本机数据
位置
分包页,随「在办」「对话」预载
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卷二 大厅导览屏

第一章 这块屏站在哪

锚点表

厅
政务服务中心
楼层
一楼、二楼
窗口
102 个
锚点名字楼层朝向
main主导览台一楼0°

?where=<slug>

作用
这块屏的锚点(它站的那个地方):决定「您在这里」、地图朝向(heading-up)与路线起点,页面一加载就生效

?control=<ws | 地址>

作用
连控制总线(旁白从桥上读屏的状态)。

?api=<base>

作用
网关的 origin(队列 / 热榜 / 公告 / 营业状态 / 取号 / 报到)

?ambient=0 | ?ambient=mock

作用
关掉摄像头在场检测(MediaPipe,只看有没有人)

第二章 屏上的五态

S0

布局
S0
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S1

布局
S1
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S1-candidates

同一态(S1)的另一张脸

布局
S1
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S2

布局
S2
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S4

布局
S4
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S4-elder

同一态(S4)的另一张脸

布局
S4
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S5

布局
S5
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S5-ticket

同一态(S5)的另一张脸

布局
S5
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第三章 取号、报到与纸条

取号

  • 「现在取不了号,请到综合咨询台」
    现场导办:把群众引到综合咨询台,并报修这块屏

报到

  • 「现在报不了到,请到综合咨询台」
    现场导办:把群众引到综合咨询台,并报修这块屏

纸条

  • 「以窗口告知为准」
    现场导办:群众问要带什么,请他到窗口当面问清
  • 「任选其一」
    现场导办:告诉群众这几样材料带其中一样就行
  • 「可容缺(先收)」
    现场导办:告诉群众这样材料可以先不带,过后再补

第四章 屏上会说的原话

没配网关的顶条

  • 「这块屏没有配置网关地址」
    现场导办:这块屏用不了:把群众引到综合咨询台,并报修
  • 「排队人数、公告、常办事项都不会出现——这不是「暂时没数据」,也不是「网关断开」:屏不知道该向哪台网关要数,所以一个请求都没发。」
    现场导办:不是断网,是屏没配好:报修,请装屏的人来配

访客壳的提示

  • 「开放时间以大厅公告为准」
    现场导办:群众问几点开门,按大厅贴出的时间答他
  • 「人数暂时看不到」
    现场导办:群众问前面还有几个人,请他直接问窗口
  • 「公告暂时看不到」
    现场导办:当天有要紧公告的,当面告诉来办事的群众
  • 「还没开门」
    现场导办:告诉群众屏上写的开门时间,请他稍等
  • 「午休中」
    现场导办:告诉群众下午几点开始办,请他稍等
  • 「已下班」
    现场导办:告诉群众屏上写的下次开门时间,请他那时再来
  • 「今天不办公」
    现场导办:告诉群众下一个办公日,请他那天再来
  • 「摄像头只看有没有人」
    现场导办:群众问起摄像头,照这句告诉他只看有没有人
  • 「把预约码对准摄像头」
    现场导办:帮群众在手机上打开预约码,对准摄像头
  • 「画面仅本机识别,不保存不上传」
    现场导办:群众担心被拍,照这句告诉他:不存也不传
  • 「现在扫不了预约码 · 请点一件事」
    现场导办:帮群众在屏上点他要办的那件事
  • 「摄像头没开」
    现场导办:请群众点屏上的事项办理,并报修摄像头
  • 「现在报不了到」
    现场导办:把群众引到综合咨询台,并报修这块屏

第五章 现场导办的一天

现场导办的一天

屏上说了这句,人就做这件事;按一天里大致遇到的先后排,共 20 句

屏上说现场导办
还没开门告诉群众屏上写的开门时间,请他稍等
开放时间以大厅公告为准群众问几点开门,按大厅贴出的时间答他
把预约码对准摄像头帮群众在手机上打开预约码,对准摄像头
画面仅本机识别,不保存不上传群众担心被拍,照这句告诉他:不存也不传
摄像头只看有没有人群众问起摄像头,照这句告诉他只看有没有人
现在扫不了预约码 · 请点一件事帮群众在屏上点他要办的那件事
摄像头没开请群众点屏上的事项办理,并报修摄像头
现在报不了到把群众引到综合咨询台,并报修这块屏
现在取不了号,请到综合咨询台把群众引到综合咨询台,并报修这块屏
现在报不了到,请到综合咨询台把群众引到综合咨询台,并报修这块屏
以窗口告知为准群众问要带什么,请他到窗口当面问清
任选其一告诉群众这几样材料带其中一样就行
可容缺(先收)告诉群众这样材料可以先不带,过后再补
人数暂时看不到群众问前面还有几个人,请他直接问窗口
公告暂时看不到当天有要紧公告的,当面告诉来办事的群众
午休中告诉群众下午几点开始办,请他稍等
已下班告诉群众屏上写的下次开门时间,请他那时再来
今天不办公告诉群众下一个办公日,请他那天再来
这块屏没有配置网关地址这块屏用不了:把群众引到综合咨询台,并报修
排队人数、公告、常办事项都不会出现——这不是「暂时没数据」,也不是「网关断开」:屏不知道该向哪台网关要数,所以一个请求都没发。不是断网,是屏没配好:报修,请装屏的人来配

卷三 运营台

第一章 今天

收件

今天要说的话

怎么到
侧栏「今天」›「收件」
谁能进
大厅工作人员、单位人员
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值班台

今天要处理的事

怎么到
侧栏「今天」›「值班台」
谁能进
超管、政务管理员、大厅工作人员
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现场

谁在等、谁在办

怎么到
侧栏「今天」›「现场」
谁能进
超管、政务管理员、大厅工作人员
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第二章 内容

事项

一件事的全貌与待办

怎么到
侧栏「内容」›「事项」
谁能进
超管、政务管理员、大厅工作人员、单位人员
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热搜无果榜

搜了但没搜到的词

怎么到
侧栏「内容」›「热搜无果榜」
谁能进
超管、政务管理员
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第三章 大厅

办事旅程

等 / 办 / 完

怎么到
侧栏「大厅」›「办事旅程」
谁能进
超管、政务管理员、大厅工作人员
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大厅窗口

归属与值守

怎么到
侧栏「大厅」›「大厅窗口」
谁能进
超管、政务管理员、单位人员
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第四章 管理

单位管理

建立与维护单位

怎么到
侧栏「管理」›「单位管理」
谁能进
超管、政务管理员
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人员管理

档案与邀请

怎么到
侧栏「管理」›「人员管理」
谁能进
超管
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操作手册

这套系统怎么用

怎么到
侧栏「管理」›「操作手册」
谁能进
超管、政务管理员、大厅工作人员、单位人员
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第五章 一句话的路

说完一句话的三个去向

在哪说
侧栏「今天」›「收件」
谁能说
大厅工作人员、单位人员
去向按钮会怎样群众看到的那一行
发公告发出去贴在窗口牌和小程序上,7 天后自动下线。不进小鹭的答复。公告 · 署名 · 某日 发布 · 到期日 前有效
写成本单位的办事提示同意发布长期有效,贴在这件事的事项页和窗口牌上;180 天后提醒你再确认一次还对不对。不进小鹭的答复。—— 署名 · 某日 确认
写进事项口径记下建议会进小鹭的答复,要本单位签字人签字后才生效。点了只是把你的说法和建议记下来。审定口径 · 某日 审定 · 署名

待复核

哪一种话
写成本单位的办事提示
群众看到的那一行
—— 署名 · 某日 确认 · 待复核

事项口径的四个审核态

审核态谁能改成这一态群众看得到吗
草稿超管、政务管理员、单位人员看不到这一版
待审核超管、政务管理员、单位人员看不到这一版
已通过超管、政务管理员看得到这一版
已退回超管、政务管理员看不到这一版

第六章 每个角色的一天

超管

一登录就到
「现场」
先后去哪做什么
一侧栏「今天」›「现场」谁在等、谁在办
二侧栏「今天」›「值班台」今天要处理的事
三侧栏「内容」›「事项」一件事的全貌与待办
四侧栏「内容」›「热搜无果榜」搜了但没搜到的词
五侧栏「大厅」›「办事旅程」等 / 办 / 完
六侧栏「大厅」›「大厅窗口」归属与值守
七侧栏「管理」›「单位管理」建立与维护单位
八侧栏「管理」›「人员管理」档案与邀请
九侧栏「管理」›「操作手册」这套系统怎么用

政务管理员

一登录就到
「现场」
先后去哪做什么
一侧栏「今天」›「现场」谁在等、谁在办
二侧栏「今天」›「值班台」今天要处理的事
三侧栏「内容」›「事项」一件事的全貌与待办
四侧栏「内容」›「热搜无果榜」搜了但没搜到的词
五侧栏「大厅」›「办事旅程」等 / 办 / 完
六侧栏「大厅」›「大厅窗口」归属与值守
七侧栏「管理」›「单位管理」建立与维护单位
八侧栏「管理」›「操作手册」这套系统怎么用

大厅工作人员

一登录就到
「收件」
先后去哪做什么
一侧栏「今天」›「收件」今天要说的话
二侧栏「今天」›「值班台」今天要处理的事
三侧栏「今天」›「现场」谁在等、谁在办
四侧栏「内容」›「事项」一件事的全貌与待办
五侧栏「大厅」›「办事旅程」等 / 办 / 完
六侧栏「管理」›「操作手册」这套系统怎么用

单位人员

一登录就到
「收件」
先后去哪做什么
一侧栏「今天」›「收件」今天要说的话
二侧栏「内容」›「事项」一件事的全貌与待办
三侧栏「大厅」›「大厅窗口」归属与值守
四侧栏「管理」›「操作手册」这套系统怎么用

值班台的先后

排在前面的先办;同一行的几类一样急

在哪看
侧栏「今天」›「值班台」
谁看
超管、政务管理员、大厅工作人员
先后这一类事
一窗口答不上来、同一原因反复退件、群众差评待处置
二窗口报上来的口径
三内容修复
四档案已过期
五档案即将到期、提示到复核日
六待审核口径
七市民新问题
八内容缺口
九资源失联
十单位未登记

第七章 四本账

号

谁写
本台自记 · 对接前的占位
能不能在本台写
能
换源后由谁替
大厅叫号系统

办理结果

谁写
本台自记 · 对接前的占位
能不能在本台写
能
换源后由谁替
办件系统

退件

谁写
本台自记 · 对接前的占位
能不能在本台写
能
换源后由谁替
办件系统

群众评价

谁写
本台自记 · 对接前的占位
能不能在本台写
能
换源后由谁替
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